Wir sind das Unternehmen LIGO s.r.o. mit Sitz in Zábrodí 37, 549 41 Červený Kostelec, IdNr.: 08789649,
USt-IdNr.: CZ08789649, eingetragen im Handelsregister beim Bezirksgericht Hradec Králové, Aktenzeichen C 45092, vertreten durch Miloslav Jansa, Geschäftsführer.
Da wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen sowie beim Besuch unserer Website einige personenbezogene Daten benötigen, möchten wir Ihnen unsere Datenschutzpolitik vorstellen.
In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über alle Aspekte der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Grundlegende Begriffe und Erläuterungen
Wir möchten Ihnen die grundlegenden Begriffe im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten erläutern.
Am 25. 05. 2018 trat die neue Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG in Kraft. Wahrscheinlich ist Ihnen die Abkürzung „DSGVO“ bekannt. Die DSGVO regelt verschiedene Pflichten für den Verantwortlichen – also uns – sowie die Rechte Betroffener – also Sie. Manchmal greifen wir auch auf externe Unternehmen oder andere Subjekte zurück, die uns bei der Verarbeitung und dem Umgang mit personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise unterstützen. Diese Subjekte werden in der DSGVO als Auftragsverarbeiter bezeichnet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen wir Sie direkt oder indirekt identifizieren können. Wir identifizieren Sie direkt anhand Ihres Vornamens, Namens, Ihrer Geburtsnummer sowie weiterer ähnlicher Daten. Indirekt dann durch Informationen in Verbindung mit anderen Informationen.
Für eine genauere Erklärung wenden Sie sich bitte an ligo@ligo.cz.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir die für die Abwicklung eines Geschäfts, eines Auftrags erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Vorname, Name, Postanschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontonummer usw.
Häufig benötigen wir jedoch zusätzliche Daten, insbesondere Daten Ihrer Mitarbeiter, Geschäftspartner, um unsere juristischen Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen zu können.
Was ist der Grund für die Verarbeitung und was berechtigt uns zu dieser Verarbeitung?
Die meisten wurden bereits oben erwähnt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um eine vertragliche Beziehung zwischen uns einzugehen. Wir achten auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, verarbeiten nur Daten, die für bestimmte Zwecke erforderlich sind, sowie überprüfen ihre Aktualität und Relevanz.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch zur Verteidigung oder Verfolgung unserer Rechtsansprüche auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verwenden. Ein typisches Beispiel ist die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der gerichtlichen Eintreibung unbezahlter Rechnungen.
Die zur Verfügung gestellten Daten sind eine vertragliche Voraussetzung, ohne deren Angabe ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wenn Sie sich weigern, uns diese personenbezogenen Daten mitzuteilen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unsere Dienstleistungen zu erbringen.
An wen werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden bei der Erbringung von Dienstleistungen in vielen Bereichen verarbeitet. Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und um Ihnen schnelle juristische Dienstleistungen anbieten zu können, unterstützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Auftragsverarbeiter und Datenempfänger:
- ein externes Buchhaltungsunternehmen (unser Partner), eine Werbeagentur, usw.
- Microsoft, das die OneDrive-Cloud betreibt und weitere Dienste im Zusammenhang mit Microsoft Office anbietet,
- unser externes Entwicklungsunternehmen, das unsere Website verwaltet und betreibt (wenn Sie uns über diese Website kontaktieren).
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Es versteht sich von selbst, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Zusammenarbeit, d. h. für die Dauer der Erfüllung eines Kaufvertrages, eines Werkvertrages u. ä. verarbeiten. Außerdem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der in einzelnen Gesetzen festgelegt ist, wie z. B. im Rechnungslegungsgesetz, Archiv- und Aktendienstgesetz oder im Umsatzsteuergesetz.
Wir bewahren personenbezogene Daten auch zum Zwecke etwaiger Rechtsstreitigkeiten, zum Nachweis unserer rechtlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten sowie zur rechtlichen Durchsetzung unserer Vereinbarungen auf.
Wir können auch gesetzlichen, vertraglichen oder ähnlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung verschiedener Daten unterliegen. Beispiele hierfür sind Gesetze, die eine obligatorische Datenaufbewahrung vorschreiben, staatliche Verordnungen, welche die Aufbewahrung von Daten im Zusammenhang mit Ermittlungen vorschreiben, oder Daten, die zu Prozesszwecken aufbewahrt werden müssen. In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum.
Wenn Sie konkrete Informationen über Ihre personenbezogenen Daten erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter ligo@ligo.cz.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns die folgenden Rechte:
Auskunftsrecht; d. h. das Recht, von uns jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn ja, zu welchem Zweck, in welchem Umfang, an wen sie weitergegeben werden, wie lange sie von uns verarbeitet werden und ob Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch haben, sowie darüber, woher wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben und ob eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich eines möglichen Profilings, erfolgt. Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Die erste Bereitstellung ist kostenlos, aber für die nächste können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr von 50 CZK verlangen.
Recht auf Berichtigung; d. h. Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“); dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, wenn
- sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
- Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen und es keine anderen rechtlichen Gründe für deren Verarbeitung gibt,
- Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung; dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Klärung etwaiger strittiger Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung nur speichern und gegebenenfalls nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verwenden dürfen.
Recht auf Widerspruch; dies bedeutet, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage berechtigten Interesses verarbeiten, widersprechen können. Wir werden diesen prüfen und Ihnen mitteilen, ob wir ihm nachgekommen sind und Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, oder ob der Widerspruch nicht gerechtfertigt war und die Verarbeitung fortgesetzt wird. Die Verarbeitung wird bis zur Klärung des Widerspruchs eingeschränkt.
Recht auf Datenübertragbarkeit; dies ist das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Zustimmung oder eines Vertrages automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter ligo@ligo.cz.
Wir werden Ihre Anfragen oder Anmerkungen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten.
Unsere Aktivitäten werden auch von der Datenschutzbehörde überwacht, bei der Sie im Falle Ihrer Unzufriedenheit Beschwerde einreichen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Behörde (www.uoou.cz).
Wirksamkeit der Erklärung
Diese Erklärung tritt am 01.01.2020 in Kraft.
